برای خوداشتغالی در آلمان به ویزای به اصطلاح فریلنسر آلمان نیاز دارید.
این نوع ویزا در سالهای اخیر محبوبیت زیادی پیدا کرده است، اگرچه راه برای دریافت ویزا یک فرآیند طولانی و اغلب ناامیدکننده بوروکراسی آلمان است.
ویزای فریلنسر آلمان چیست؟
همانطور که از نام آن پیداست، ویزای فریلنسر آلمان به شما اجازه می دهد در آلمان زندگی کنید و به عنوان فریلنسر کار کنید. “ویزا” کلی به دو بخش تقسیم می شود:
- ویزای فریلنسر (ورودی). این ویزای ملی (D) است که باید در سفارت آلمان محل زندگی خود درخواست دهید. این فقط برای چند ماه اعتبار دارد، اما شما به آن نیاز دارید تا بتوانید وارد آلمان شوید و به مقامات مهاجرت اطلاع دهید که با هدف کار وارد می شوید. هنگامی که در آلمان هستید، ویزا را با مجوز اقامت فریلنسر مبادله می کنید.
- مجوز اقامت فریلنسر. این چیزی است که به شما امکان می دهد واقعاً در آلمان زندگی طولانی مدت و کار کنید. پس از ورود به آلمان با ویزای ورودی، باید در Ausländerbehörde (اداره مهاجرت آلمان) برای اجازه اقامت فریلنسر درخواست دهید . پس از دریافت مجوز اقامت فریلنسر، دیگر نیازی به ویزا ندارید.
انواع ویزای فریلنسری آلمان
دو نوع ویزای فریلنس برای آلمان وجود دارد که می توانید بر اساس شغل خود درخواست دهید:
- ویزا برای استخدام آزاد ( فریبروفلر ). اگر شغلی دارید که تأثیر مثبتی بر فرهنگ و اقتصاد آلمان دارد، مانند هنرمند، نویسنده، پزشک خوداشتغال، مهندس، معلم زبان، مترجم، ممیز یا معمار، می توانید این نوع ویزا را دریافت کنید.
- ویزا برای خوداشتغالی ( Selbständiger ). اگر موسس شرکت، مالک انحصاری، یا مدیر عامل/نماینده قانونی یک شراکت یا شرکت هستید، می توانید این نوع ویزا را دریافت کنید و:
- در آلمان علاقه اقتصادی به حرفه/کسب و کار شما وجود دارد.
- حرفه/کسب و کار شما تاثیر مثبتی بر اقتصاد آلمان خواهد داشت.
- شما حرفه/کسب و کار خود را از طریق سهام یا تعهد وام تامین کرده اید.
چه کسانی می توانند برای ویزای فریلنسر آلمان اقدام کنند؟
از نظر فنی، هرکسی که شرایط لازم را داشته باشد و دارای یک حرفه واجد شرایط باشد می تواند برای ویزای فریلنس آلمان درخواست دهد. اگر فعالیتهای علمی، هنری، ادبی، آموزشی یا آموزشی مستقلی انجام دهید، بهعنوان شغل آزاد در نظر گرفته میشوید. این شامل، اما نه محدود به، مشاغل زیر است:
- پزشکان
- دندانپزشکان
- دامپزشکان.
- وکلا
- دفاتر اسناد رسمی
- وکلای ثبت اختراع
- نقشه برداران
- مهندسان
- معماران
- شیمیدان های تجاری
- حسابرسان
- مشاوران مالیاتی
- افراد مشاور
- اقتصاددانان کسب و کار
- حسابداران قسم خورده.
- ماموران مالیاتی
- طبیعت گردان
- دندانپزشکان
- فیزیوتراپیست ها
- روزنامه نگاران
- خبرنگاران عکس.
- مترجمان
- مترجمان
- خلبانان
- سایر مشاغل مشابه تعریف افراد خوداشتغال را مطابق با بخش 18 قانون مالیات بر درآمد آلمان در اینجا ببینید .
پیش نیازهای مجوز اقامت فریلنسری آلمان
قبل از دریافت مجوز فریلنسری آلمان، باید پیش نیازهای زیر را رعایت کنید:
- باید یک منافع اقتصادی یا یک نیاز منطقه ای برای حرفه شما وجود داشته باشد.
- شما باید ثابت کنید که مشتریانی وجود دارند که علاقه مند به همکاری با شما هستند. مشتریان بالقوه شما باید نامه هایی از قصد بنویسند تا ثابت کنند که قصد دارند شما را استخدام کنند. این یک قرارداد کاری نیست، فقط نامه ای است که نشان دهنده علاقه به خدمات یا کار شما است.
- شما باید ثابت کنید که پول کافی برای زندگی راحت در برلین را دارید. حداقل 9000 یورو در سال.
- شما باید اقامت قانونی در آلمان داشته باشید. شما باید محل اقامت خود را پیدا کنید و آدرس خود را در یک اداره ثبت محلی، معروف به Bürgeramt ثبت کنید .
- اگر بالای 45 سال سن دارید، باید برنامه بازنشستگی کافی داشته باشید. این بدان معناست که تا سن 67 سالگی، باید یکی از موارد زیر را داشته باشید:
- مستمری ماهیانه 1332.36 یورو برای حداقل 12 سال. یا
- دارایی هایی به مبلغ حداقل 194631 یورو.
چگونه ویزای فریلنسری آلمان را دریافت کنیم؟
برای دریافت ویزای فریلنسر آلمان باید:
- برای ویزای فریلنسر در سفارت آلمان اقدام کنید.
- به آلمان سفر کنید.
- محل اقامت در آلمان را پیدا کنید و آدرس زندگی خود را ثبت کنید.
- ثبت نام در اداره ثبت مالیات ( Finanzamt ).
- بیمه سلامت بگیرید
- درخواست اجازه اقامت برای مشاغل آزاد.
درخواست برای ویزای ورودی فریلنسر
برای درخواست ویزای فریلنسر، باید با نزدیکترین سفارت آلمان تماس بگیرید. برای کار یا شغل آزاد باید ویزای ملی (D-Type) درخواست کنید. روند درخواست به طور طبیعی در هر سفارت متفاوت است، اما به طور کلی، شما باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- نزدیکترین سفارت یا کنسولگری آلمان را پیدا کنید. میتوانید مأموریتهای آلمان در خارج از کشور را که در اینجا فهرست شدهاند، بیابید .
- قرار گذاشتن.
- مدارک مورد نیاز را جمع آوری کنید. برخی از مدارک در زیر لیست شده است، اما به خاطر داشته باشید که هر سفارت ممکن است شرایط خاص خود را داشته باشد.
- مدارک را در تاریخ ملاقات خود ارسال کنید. همچنین طبق قوانین سفارت ممکن است مجبور شوید در همان روز یا در زمان دیگری وارد مصاحبه ویزا شوید.
- هزینه ویزا را پرداخت کنید. شما باید دستورالعمل های سفارت را در مورد پرداخت هزینه ویزا دنبال کنید. می تواند آنلاین، از طریق حواله بانکی یا نقدی باشد.
- منتظر بشنوید ممکن است چند هفته تا سه ماه طول بکشد تا درخواست ویزای شما بررسی شود.
یاد آوردن:
- ویزای فریلنسر که در سفارت دریافت می کنید به مدت سه ماه اعتبار دارد و در این مدت باید وارد آلمان شوید و برای اجازه اقامت اقدام کنید که سپس جایگزین ویزا می شود.
- اگر اهل ایالات متحده آمریکا، استرالیا، کانادا، اسرائیل، ژاپن، نیوزلند یا کره جنوبی هستید ، می توانید به سادگی به آلمان سفر کنید، محل اقامت، بیمه درمانی و ثبت نام اداره مالیات خود را تسویه حساب کنید، سپس برای مجوز اقامت فریلنسر در آدرس زیر اقدام کنید. Ausländerbehörde. نیازی به ویزای ورود ندارید.
پس از دریافت ویزای فریلنسر خود، می توانید به آلمان سفر کنید. این زمانی است که می توانید در Ausländerbehörde قرار ملاقات بگذارید و شروع به آماده سازی مدارک خود کنید. یکی از کارهای اصلی که باید انجام دهید این است که مشتریان بالقوه ای را پیدا کنید که می توانند از برنامه شما پشتیبانی کنند (اگر قبلاً این کار را نکرده اید).
همچنین باید یک مکان دائمی برای زندگی پیدا کنید، آدرس زندگی خود را ثبت کنید، بیمه درمانی دریافت کنید و فعالیت شغلی آزاد خود را در اداره مالیات ثبت کنید. اینها را با جزئیات بیشتر در زیر ببینید.
ثبت آدرس محل سکونت
یکی از مهم ترین شرایط ویزای فریلنسر داشتن یک آدرس زندگی ثبت شده در آلمان است. روش ثبت اقامت شما Anmeldung نامیده می شود. کاری که باید انجام دهید این است:
- مکانی برای زندگی پیدا کنید. شما همچنین می توانید قبل از سفر به آلمان محل اقامت پیدا کنید، اما باید آدرس زندگی خود را ظرف 14 روز پس از مهاجرت ثبت کنید.
- یک قرار ملاقات در اداره ثبت نام مقیم محلی ( Bürgeramt) بگیرید . بسته به اداره ثبت خاص، می توانید این کار را به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفتر انجام دهید.
- اسناد زیر را آماده کنید:
- گذرنامه تو.
- فرم ثبت نام می توانید این را به صورت آنلاین دانلود کنید یا از اداره ثبت دریافت کنید.
- توافق نامه کرایه.
- تاییدیه نقل مکان از صاحبخانه شما تأییدیه باید حاوی نام و آدرس صاحبخانه، تاریخ نقل مکان و آدرس آپارتمان جدید شما باشد.
- اسناد وضعیت مدنی مانند گواهی تولد یا ازدواج.
- مدارک را (شخصی) در تاریخ قرار ملاقات خود در Bürgeramt ارسال کنید.
- منتظر بمانید تا Meldebescheinigung خود را دریافت کنید . این مدرکی است که ثبت اقامت شما را تأیید می کند و معمولاً گواهی را در همان روز دریافت می کنید.
- برای دریافت شماره شناسه مالیاتی صبر کنید. برای ثبت فعالیت فریلنسری خود در اداره مالیات آلمان به این شماره نیاز دارید. این روند ممکن است چند هفته طول بکشد، بنابراین مطمئن شوید که روند درخواست را در اسرع وقت شروع کنید.
ثبت نام در اداره مالیات
برای شروع کار آزاد، باید در اداره مالیات آلمان ( Finanzamt ) ثبت نام کنید و فعالیت یا تجارت آزاد خود را اعلام کنید و شماره مالیات فریلنسری ( Steuernummer ) دریافت کنید . برای انجام این کار، باید:
- پرسشنامه جمع آوری مالیات ( Fragebogen zur steuerlichen Erfassung )* را تکمیل کنید. شما می توانید این فرم را به صورت آنلاین از طریق وب سایت وزارت دارایی آلمان ( Bundesministerium der Finanzen ) تکمیل کنید یا می توانید آن را از Finanzamt درخواست کنید . شما باید اطلاعات زیر را در دست داشته باشید:
- شماره شناسه مالیاتی شما همانی که هنگام ثبت آدرس دریافت کردید.
- اطلاعات بانکی شما
- شرح مفصلی از فعالیت یا تجارت آزاد شما.
- Finanzamt (اداره مالیات) محلی را پیدا کنید . در صورت نیاز، قرار ملاقات بگذارید.
- پرسشنامه را شخصاً به Finanzamt ارسال کنید. بسته به دفتر خاص، ممکن است بتوانید آن را پست کنید.
- منتظر بمانید تا شماره مالیات شغل آزاد خود را دریافت کنید ( Steuernummer ). ممکن است چند هفته طول بکشد و باید آن را از طریق پست دریافت کنید.
*اگر صاحب کسب و کار هستید: قبل از تکمیل پرسشنامه جمع آوری مالیات، باید کسب و کار خود را ثبت کرده و در اداره تجارت محلی ( Gewerbeschein ) مجوز دریافت کنید.
ثبت نام در اداره مالیات می تواند بسیار دلهره آور و پیچیده باشد، به خصوص برای فریلنسرهایی که هیچ تجربه ای با سیستم مالیاتی آلمان ندارند. به همین دلیل است که توصیه می شود با کارشناسان مالیاتی مانند Sorted مشورت کنید تا در این موارد به شما کمک کنند. آنها می توانند در تهیه کلیه گزارشات مالیاتی لازم، صدور صورتحساب و ارائه آنها به اداره مالیات به شما کمک کنند.
چرا مالیات خود را از طریق متخصصان مالیاتی تایید شده ارسال کنید؟
- Sorted یک شرکت پیشرو مستقر در آلمان با حمایت قوی از سرمایه گذاران جدی است.
- آنها کل نیازهای مالیاتی اکثریت قریب به اتفاق فریلنسرها و حرفه ای های خوداشتغال در آلمان را پوشش می دهند.
- Sorted از شما پشتیبانی می کند اگر مشتریان داخلی یا حتی خارج از آلمان دارید.
- با Sorted، شما به عنوان یک فریلنسر ثبت نام می کنید، حسابداری خود را انجام می دهید و گزارش های مالیاتی سالانه را به صورت رایگان ارسال می کنید، تا زمانی که درآمد شما به مقدار مشخصی برسد یا مشتریانی در اتحادیه اروپا به دست آورید.
- شما می توانید گزارشات مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی از طریق Sorted به Finanzamt ارسال کنید. Sorted مستقیماً از طریق ارائه دهنده نرم افزار رسمی آنها، ELSTER، به Finanzamt متصل می شود.
دریافت بیمه سلامت
قبل از اینکه برای اجازه اقامت فریلنسر درخواست دهید، احتمالاً باید نوعی طرح بیمه خصوصی دریافت کنید زیرا ممکن است بیمه گذاران قانونی ثبت نام شما را نپذیرند.
اگر برای ویزای ورود به آلمان درخواست داده اید، باید قبلاً یک طرح بیمه درمانی داشته باشید، اما ممکن است برای درخواست مجوز اقامت فریلنسر کافی نباشد. بنابراین برای مدت زمانی از ورود به آلمان و تا زمانی که مجوز دریافت کنید، باید یک طرح بیمه درمانی مهاجرتی برای فریلنسرها آلمان دریافت کنید که خصوصی است.
سپس، پس از دریافت مجوز اقامت و اقامت کامل و قانونی آلمان، می توانید در هر نوع برنامه ای که انتخاب می کنید، دولتی یا خصوصی ثبت نام کنید.
درخواست برای اجازه اقامت فریلنسر
هنگامی که تمام گواهینامه ها و شماره های مالیاتی لازم را دارید، در نهایت می توانید برای مجوز اقامت فریلنسر درخواست دهید. این فرایند به شرح زیر است:
- یک قرار ملاقات با Ausländerbehörde (اداره مهاجرت) رزرو کنید.
- تمام مدارک مورد نیاز را جمع آوری کنید. از جمله گواهی ثبت اقامت شما،
شماره مالیات شغل آزاد، و نامه های کارفرمایان احتمالی. - در تاریخ قرار ملاقات خود حاضر شوید و وارد مصاحبه شوید.
- برای دریافت ویزای خود صبر کنید. زمان پردازش بین حالت ها تغییر می کند، بنابراین می تواند از یک تا دوازده ماه باشد.
مقامات Ausländerbehörde از شما خواهند پرسید که آیا شما در آلمان آینده شغلی دارید یا خیر – حداقل دو. مشتریان بالقوه شما باید نامه ای بنویسند که گواهی می دهد که قصد دارند شما را برای خدمات شما استخدام کنند.
پس از دریافت مجوز اقامت فریلنسر (آخرین مرحله فرآیند ویزا)، می توانید شروع به کار کنید.
بیمه درمانی برای مشاغل آزاد در آلمان: قانونی یا خصوصی؟
دو نوع بیمه درمانی در آلمان وجود دارد: دولتی و خصوصی. فریلنسرها در آلمان این امکان را دارند که از بیمه سلامت عمومی انصراف دهند و در عوض یک طرح بیمه خصوصی دریافت کنند. بیمه خصوصی اغلب یک گزینه جذاب برای افراد خوداشتغال است، به خصوص اگر جوان و سالم باشند زیرا هزینه آن می تواند کمتر از بیمه قانونی باشد.
چرا؟ خوب، طبق قوانین آلمان، برای بیمه عمومی، شما باید ماهیانه سهمی بپردازید که حدود 14.6٪ تا 15.6٪ از درآمد ماهانه شما است. اگر شما شاغل هستید، نیمی از سهم را پرداخت می کنید و کارفرمای شما نیمی دیگر را پرداخت می کند.
اما، به عنوان یک فریلنسر، باید تمام مشارکت های خود را خودتان، حداکثر تا 400 یورو در ماه بپردازید. به همین دلیل است که بسیاری از فریلنسرها از بیمه قانونی منصرف می شوند و یک طرح بیمه خصوصی دریافت می کنند که هزینه کمتری دارد.
مدارک مورد نیاز برای ویزای فریلنسر
مدارکی که باید هنگام درخواست ویزای فریلنسر آلمان در Ausländerbehörde ارسال کنید عبارتند از:
- گذرنامه تو.
- عکس اندازه گذرنامه از خودتان. باید جدید باشد و از شرایط عکس ویزای آلمان پیروی کند .
- فرم درخواست برای اجازه اقامت مستقل ( Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels ).
- تخمین درآمد شما
- نامه قصد همکاری. مشتریان احتمالی شما (به حداقل 2 نفر نیاز دارید) باید نامه ای بنویسند و تأیید کنند که قصد دارند پس از دریافت ویزا با شما همکاری کنند. این تنها در صورتی ضروری است که بر اساس هزینه کار کنید.
- اگر به عنوان یک هنرمند و معلم زبان کار خواهید کرد: اثبات درآمد منظم. مانند پس انداز خود، انتقال منظم، یا با ارائه “اعلامیه تعهد” از شخص ثالث.
- بیمه سلامت . ممکن است بیمه گذاران قانونی با ثبت نام شما بدون ویزا موافقت نکنند، بنابراین ممکن است ابتدا مجبور شوید یک طرح بیمه خصوصی دریافت کنید.
- گواهی ثبت آدرس در آلمان.
- اجاره نامه اجاره شما و تاییدیه از صاحبخانه شما (در صورت وجود).
- اثبات مالکیت خانه (در صورت وجود).
- گواهی برنامه بازنشستگی (اگر سن شما بالای 45 سال باشد). این میتواند پسانداز، حقوق بازنشستگی، داراییهای عملیاتی، یا مدرکی مبنی بر داشتن یک بیمه بازنشستگی خصوصی یا بیمه عمر باشد.
- CV شما.
- اگر فارغ التحصیل دانشگاه هستید: مدرک مدرک از یک دانشگاه یا موسسه آموزشی معتبر.
- اگر به عنوان یک شرکت یا صاحب کسب و کار کار می کنید:
- طرح کسب و کار شما
- برنامه مالی شما
- ثبت نام در دفتر ثبت تجارت.
- نامه ای از دانشگاه شما که تأیید می کند دانشی که در دانشگاه به دست آورده اید با ایده کسب و کار شما مرتبط است.
توجه داشته باشید:
- هنگام درخواست ویزای ورود، باید بسیاری از این مدارک را به سفارت آلمان در کشور خود نیز ارسال کنید.
- مدارک باید به زبان آلمانی یا انگلیسی باشد. اگر آنها نیستند، باید آنها را ترجمه کنید.
هزینه ویزای فریلنسری
هنگام درخواست ویزای فریلنسر، باید دو هزینه ویزا بپردازید:
- هزینه سفارت: ۷۵ یورو
- هزینه Ausländerbehörde : 100 یورو (28.80 یورو برای شهروندان ترکیه)
آیا دانشجویان می توانند در آلمان آزاد کار کنند؟
دانشجویان بین المللی (غیر اتحادیه اروپا) نمی توانند به عنوان بخشی از ویزای دانشجویی خود به صورت آزاد کار کنند. با این حال، اگر کارفرمایان احتمالی را پیدا کردید و تمام پیش نیازهای خوداشتغالی دیگر را برآورده کردید، میتوانید برای ویزای فریلنسر در اداره مهاجرت، با همان رویهای که دیگران انجام میدهند، درخواست دهید.
اگر من از قبل در آلمان باشم چه؟
اگر با نوع دیگری از مجوز اقامت یا با ویزای طولانی مدت برای اهداف کاری در آلمان هستید، می توانید برای ویزای فریلنسر در اداره مهاجرت آلمان ( Ausländerbehörde ) درخواست دهید. شما باید تمام پیش نیازهایی را داشته باشید که شما را واجد شرایط شغل آزاد می کند.
با این حال، اگر با ویزای توریستی یا سایر ویزای کوتاه مدت در آلمان هستید، نمی توانید برای اجازه اقامت فریلنسر درخواست دهید. اگر به عنوان یک توریست در آلمان هستید، باید به خانه برگردید و دوباره برای ویزای مناسب که یک ویزای ملی نوع D برای استخدام است، درخواست دهید.
چگونه در آلمان یک فریلنسر شویم؟